يجب على الفنان/الفنانين المشارك/ـين تقديم ما يلي ليتم النظر فيه في القائمة المختصرة لتقريره من قِبل لجنة التحكيم:
مفهوم العمل الفني المشارك بشكل مفصل
- يجب أن يكون العمل المقترح عبارة عن قطعة فريدة خاصة بالموقع وتعكس التراث الثقافي والطبيعي للعالم العربي.
- يجب أن يشتمل المقترح على رسومات ومرئيات وأبعاد العمل.
المواد المستعملة في العمل المقترح
- يجب أن تُظهر المواد المقترحة التزامًا بإعطاء الأولوية للصناعة المحلية والحرفيين والمواد في تطوير التصميم وتصنيع العمل.
- يجب أن يكون العمل المقترح قادرًا على الصمود ضد تأثيرات المناخ، المطر والبيئة بما في ذلك درجات الحرارة المرتفعة والرياح وعوامل التعرية وأن يتفاعل مع الطبيعة والحياة الفطرية، وألا يتطلب الكثير من الصيانة.
حجم العمل الفني والوزن والاعتبارات الهيكلية للعمل المقترح
- يجب أن يتوافق العمل المقترح مع متطلبات الوصول العامة والصحة والسلامة (مثلًا ألا يكون ذو سمية، بدون حواف حادة، إذا تطلب العمل طاقة كهربائية فيجب أن يتوافق مع المعايير... إلخ).
- سيتم عرض العمل الفني في محافظة العلا بأرض ذات مساحة بحجم 25 × 30 مترًا، ثم سيتم نقله إلى إثراء.
أبعاد ووزن العمل الفني
- عند عرض وتثبيت العمل يجب ألا يزيد ارتفاعه عن (5 أمتار مع اعتبار حفر لا يزيد عن 50 سم).
- مصمم للنقل بسهولة.
- عند تفكيك العمل الفني يجب أن يتسع داخل حاوية نقل أبعادها (الارتفاع: 2.7 × العرض: 2.4 × الطول: 13.6) مترًا.
- يجب ألا يتجاوز وزن العمل الفني 500 كجم لكل متر مربع.
- يعتبر العمل الفني عملًا مؤقتًا (في محافظة العلا)، ويجب ألا يترك أي أثر في الموقع أو خارجه بمجرد إزالته، ويتطلب صيانة و/أو تشغيلًا منخفضًا.
- يجب أن يلتزم المقترح الفني بتقليل البصمة الكربونية للتصنيع والنقل والتركيب.
- أن يشمل العمل الفني مصدر الطاقة الخاص به (إذا لزم الأمر).
الميزانية
- يجب ألا تتجاوز تكاليف الإنتاج والشحن والتأمين والتركيب 1,500,000 ريال سعودي (400 ألف دولار أمريكي).
- أن تتضمن الميزانية وصفًا مفصلًا لرسوم الإنتاج والشحن والتأمين والتسليم والتركيب وإدارة المشروع.
الجدول الزمني للإنتاج
- سيدعم إثراء الفنان/الفنانين في إنتاج وتصنيع العمل الفني.
- يجب أن يشتمل المقترح على جدول زمني للإنتاج يبدأ من نقطة وضع التصور والبحث إلى نقطة التسليم في محافظة العلا بحلول 8 يناير 2024م.