أبواب المركز مفتوحة حتى الساعة 12:30 ص
إن عملية اختيار الحاصلين على منح من مرحلة استقبال الطلبات وتقييمها، حتى مرحلة الإعلان عن أسماء الفائزين بالمنح تتم على الشكل التالي:
تسجيل الطلبات والتحقق من البيانات الواردة.
في هذه الخطوة سيعمل مركز "إثراء" على تسجيل الطلبات والتحقق من البيانات الإدارية الواردة وذلك بغرض التدقيق والمطابقة مع توجيهات المركز وشروطه "كالتحقق من توفر كامل المعلومات وملئ كافة الخانات أو إرفاق العينات ومدى ملاءمة الموضوع المقترح".
تقييم الطلبات من قبل المحكمين.
سيختار "إثراء" ثلاثة محكّمين متخصصين لكل فئة، وسيقوم كل محكّم بتقييم كافة الطلبات بناءً على معايير التقييم المذكورة أدناه.
معايير التقييم:
- الارتباط (العلامة من 1-4)
- نوع المشاركة ومدى الابتكار والأصالة (العلامة من 1-4)
- الأسئلة التقنية والإدارية (العلامة من 1-2)
- علامة إضافية / غير ملزمة ( العلامة 1 أو صفر)
بالإضافة إلى هذا التقييم، يطلب من المحكمين صياغة شرح مفصّل حول كلّ مشروع، لتوضيح من رأي كل محكّم بالمشروع (وقد يشمل ذلك رأي عام بالمشروع، رأي بالمتقدم بالطلب وعمله، نقاط القوة في المشروع، نقاط الضعف، إلى آخره..)
تحليل آراء الحكّام من قبل مركز "إثراء"
حيث سيتولى موظفو المركز جمع وتحليل الآراء الصادرة عن كل محكّم، من خلال ترتيب وإعطاء علامات للمشاركين وتسليط الضوء على أي تفاوت بين مختلف عمليات التحكيم، لينتج عن هذه المرحلة قائمة قصيرة لمناقشة الأعمال في اجتماعات اللجنة.
إرسال القائمة القصيرة للجنة تحكيم من طرف مركز "إثراء"
سيعيّن المركز محكمين لكل فئة، وسيقوم كل محكم بتقييم كافة الطلبات في القائمة القصيرة بناءً على معايير ستة: الارتباط، النوعية، الابتكار، التواصل، الأسئلة التقنية والإدارية، بالإضافة إلى علامة إضافية قد تضاف فيما بعد.
اختيار الفائزين من قبل لجنة تحكيم مركز "إثراء"
وفي هذه الخطوة سيجتمع المحكمين من طرف المركز ومن خارجه لمناقشة كل فئة واختيار الفائز منها، مع استعراض جداول تقييم مفصلة.
الإعلان عن أسماء الفائزين
سيجمع فريق مركز "إثراء" في هذه المرحلة المجموعة النهائية من الفائزين بالمنح، مع إعداد تقرير يُرفع إلى إدارة "إثراء" بأسماء المرشحين الذين وافقوا عليهم لجنة التحكيم لتتم بعدها الموافقة النهائية.
التواصل مع الفائزين وتوقيع العقود
بعد موافقة الإدارة سيتم التواصل خطيًا وشفهيًا مع الفائزين لدعوتهم لتوقيع العقود، مع الإعلان عن الأسماء على موقع "إثراء" وفي وسائل الإعلام المختلفة.